Entwurf, Stand Oktober 2026. Vor der Veröffentlichung rechtlich prüfen lassen.
1. Verantwortlicher
Steffen Müller, Anschrift siehe Impressum
E-Mail: steffen@40479.pressebox.org
2. Worum es auf dieser Seite geht
Diese Webseite ist ein geschlossener Bereich für die Bewohnerinnen und Bewohner unseres Hauses. Außer der Startseite, dem Impressum und dieser Datenschutzerklärung sind alle Inhalte nur für angemeldete Mitglieder sichtbar.
3. Hosting und Server-Protokolle
Die Seite liegt bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf [bitte Anschrift prüfen]. Beim Aufruf der Seite speichert der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser und Betriebssystem. Das dient dem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung [bitte im KAS abschließen, falls noch nicht geschehen].
4. Registrierung und Mitgliedskonto
Bei der Registrierung verarbeiten wir Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt), Pseudonym und Klarname. Die Registrierung wird erst wirksam, wenn Sie den Link in der Bestätigungsmail anklicken (Double-Opt-in). Das Pseudonym sehen alle Mitglieder. Der Klarname ist voreingestellt nur für Ihre Kontakte sichtbar. Sie können die Sichtbarkeit in Ihrem Profil ändern. Rechtsgrundlage ist die Nutzung der Community auf Ihren Wunsch (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
5. Beiträge, Gruppen und private Nachrichten
Beiträge auf der Pinnwand und in Gruppen sehen die Mitglieder, die Zugang zu dem jeweiligen Bereich haben. Die Gruppen „Nebenkosten & Abrechnung“, „Mängel & Ausfälle“ und „Mietrecht“ sind privat; die Hausverwaltung hat dort keinen Zugang. Private Nachrichten sehen nur Absender und Empfänger. Technisch kann der Administrator auf die Datenbank zugreifen; er sieht Nachrichten nicht routinemäßig ein und erhält keine Benachrichtigungen über private Nachrichten.
6. E-Mail-Benachrichtigungen
Je nach Ihren Einstellungen erhalten Sie E-Mails über neue Beiträge in Ihren Gruppen, über Nachrichten und Antworten. Sie können das in Ihrem Profil unter „Einstellungen“ und in jeder Gruppe ändern. Der Administrator wird per E-Mail über neue Registrierungen, neue Beiträge und Profiländerungen informiert, damit er die Seite betreuen kann (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Kontaktformular
Wenn Sie den Administrator über das Formular anschreiben, werden Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht per E-Mail an ihn übermittelt und dort gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
8. Cookies
Die Seite setzt nur technisch notwendige Cookies, damit Sie angemeldet bleiben. Es gibt keine Werbe- oder Analyse-Cookies und keine Einbindung von Gravatar.
9. Spam-Schutz
Gegen Spam nutzen wir das Plugin Antispam Bee. Es arbeitet auf unserem eigenen Server und gibt keine Daten an Dritte weiter.
10. Speicherdauer und Löschung
Ihre Daten bleiben gespeichert, solange Sie Mitglied sind. Sie können Ihr Konto jederzeit in Ihrem Profil unter „Einstellungen“ selbst löschen.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
[Abschnitt zur KI-Analyse ergänzen, sobald die Funktion eingebaut ist.]